January 11, 2023

Conduite du changement : La courbe du changement outil indispensable

 

‍I/ Qu’est-ce que la courbe du changement 

  1. Origine de la courbe

La courbe du changement est basée sur un modÚle initialement développé dans les années 1960 par Elisabeth Kubler-Ross pour expliquer le processus de deuil.
Depuis lors, il a été largement utilisé comme méthode pour aider les gens à comprendre leurs réactions face à des changements ou des bouleversements importants.

Kubler-Ross a proposĂ© qu'un patient en phase terminale passe par cinq Ă©tapes de deuil lorsqu'il est informĂ© de sa maladie. Elle a ensuite proposĂ© que ce modĂšle puisse ĂȘtre appliquĂ© Ă  toute situation de changement dramatique de la vie et, dans les annĂ©es 1980, la courbe du changement Ă©tait devenue un Ă©lĂ©ment incontournable des cercles de gestion du changement.

La courbe, et les Ă©motions qui y sont associĂ©es, peut ĂȘtre utilisĂ©e pour prĂ©dire comment les performances sont susceptibles d'ĂȘtre affectĂ©es par l'annonce et la mise en Ɠuvre ultĂ©rieure d'un changement important.

  1. Présentation de la courbe 

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Les cinq étapes initiales du deuil - déni, colÚre, marchandage, dépression et acceptation - ont été adaptées au fil des ans. Il existe de nombreuses versions de la

Il existe de nombreuses versions de la courbe. Cependant, la majorité d'entre elles sont cohérentes dans leur utilisation des émotions de base suivantes, qui sont souvent regroupées en trois étapes transitoires distinctes.

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  1. La courbe du changement dans la transformation en entreprise.

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Les organisations sont contraintes d’effectuer des transformations afin de rester compĂ©titives. Transformation managĂ©riale, digitalisation, transition Ă©cologique... Tous ces changements surviennent et pĂšsent sur le travail des collaborateurs.

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L’ĂȘtre humain est rĂ©fractaire au changement. C’est ce que dĂ©montre la courbe. Pour accompagner le changement et  assurer une transformation sans encombre, vous avez besoin de comprendre les diffĂ©rentes Ă©tapes par lesquelles passe l’ĂȘtre humain.

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II/ Les étapes de la courbe du changement 

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Étape 1 - Choc et dĂ©ni 

La premiÚre réaction au changement est généralement le choc. Ce choc initial, bien que souvent de courte durée, peut entraßner un ralentissement temporaire et une perte de productivité.

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Les performances ont tendance Ă  chuter brusquement, les personnes qui sont normalement claires et dĂ©cisives cherchent Ă  ĂȘtre davantage guidĂ©es et rassurĂ©es, et les dĂ©lais convenus peuvent ĂȘtre dĂ©passĂ©s.

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Origine du choc

Le choc est souvent dĂ» Ă  :

  • un manque d'information
  • la peur de l'inconnu
  • la peur d'avoir l'air stupide ou de faire quelque chose de mal.

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Une fois le choc initial passĂ©, il est frĂ©quent que les personnes ressentent un dĂ©ni. À ce stade, l'attention tend Ă  se porter sur le passĂ©. Il est probable que l'on ait le sentiment que, puisque tout allait bien comme avant, pourquoi faudrait-il un changement ?

Les sentiments les plus courants sont les suivants :

  • ĂȘtre Ă  l'aise avec le statu quo
  • sentiment de menace
  • la peur de l'Ă©chec

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Les personnes qui n'ont jamais connu de changement majeur peuvent ĂȘtre particuliĂšrement affectĂ©es par cette premiĂšre Ă©tape. Il est frĂ©quent que les gens se convainquent que le changement ne va pas se produire ou, s'il se produit, qu'il ne les affectera pas.

Accompagner les collaborateurs dans les pĂ©riodes de chocs liĂ©es aux transformations d’entreprise

Les performances reviennent souvent aux niveaux observés avant le creux subi pendant le choc initial du changement. Les gens continuent comme ils l'ont toujours fait et peuvent nier avoir reçu des informations sur les changements,des excuses pour éviter de prendre part à la planification prospective.

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À ce stade, la communication est essentielle. RĂ©pĂ©ter ce qu'est le changement rĂ©el, les effets qu'il peut avoir, et fournir autant de rĂ©confort que possible, tout cela aidera Ă  soutenir les personnes qui ressentent ces sentiments.

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Étape 2 - Frustration et dĂ©pression

AprÚs les sentiments de choc et de déni, la colÚre est souvent l'étape suivante. Un bouc émissaire, sous la forme d'une organisation, d'un groupe ou d'un individu, est souvent trouvé.

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Le fait de rejeter la faute sur quelqu'un ou quelque chose permet de poursuivre le déni en donnant un autre point de mire aux peurs et aux angoisses que l'impact potentiel provoque.

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Les sentiments communs incluent :

  • la suspicion
  • le scepticisme
  • la frustration

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Le point le plus bas de la courbe survient lorsque la colÚre commence à s'estomper et que l'on se rend compte que le changement est réel. Il est courant que le moral soit bas, et que les niveaux de doute et d'anxiété atteignent des sommets.

À ce stade, les sentiments peuvent ĂȘtre difficiles Ă  exprimer et la dĂ©pression est possible lorsque l'impact de ce qui a Ă©tĂ© perdu est reconnu.

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Comment réagissent les individus au cours de cette période émotionnelle ?

Cette pĂ©riode peut ĂȘtre associĂ©e Ă  :

  • l'apathie
  • isolement
  • l'Ă©loignement

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À ce stade, les performances sont au plus bas. Il y a une tendance Ă  se focaliser sur de petites questions ou de petits problĂšmes, souvent au dĂ©triment des tĂąches quotidiennes. Les individus peuvent continuer Ă  effectuer leurs tĂąches de la mĂȘme maniĂšre qu'avant, mĂȘme si ce comportement n'est plus appropriĂ©.

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Comment apaiser ces sentiments négatifs et ré-engager vos collaborateurs ?

Les personnes seront rassurĂ©es par le fait de savoir que d'autres personnes Ă©prouvent les mĂȘmes sentiments. Fournir aux managers, aux Ă©quipes et aux individus des informations sur la courbe du changement souligne le fait que les Ă©motions sont habituelles et partagĂ©es. 

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Nous considĂ©rons que les faire passer Ă  l’action dans une expĂ©rience personnalisĂ©e, collective et gamifiĂ©e, au travers une sĂ©rie de dĂ©fis Ă  rĂ©aliser en situation de travail est le meilleur moyen.
En les faisant passer Ă  l’action, grĂące Ă  des dĂ©fis sur-mesure dĂ©finis selon vos objectifs, vous serez en mesure de faire baisser leurs apprĂ©hensions face au futur, tout en dĂ©veloppant un esprit de groupe dĂ©terminant Ă  la rĂ©ussite de votre projet de transformation.
L'objectif est de les accompagner durant cette pĂ©riode, leur rappeler l’importance et les objectifs du projet de transformation. Aidez vos collaborateurs Ă  dĂ©velopper une plate-forme plus stable Ă  partir de laquelle passer Ă  la phase finale.

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Étape 3 - Acceptation et intĂ©gration

AprÚs les émotions plus sombres de la deuxiÚme étape, une humeur plus optimiste et enthousiaste commence à émerger. Les individus acceptent que le changement est inévitable, et commencent à travailler avec les changements plutÎt que contre eux. 

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Viennent alors les pensées suivantes :

  • de nouvelles opportunitĂ©s excitantes
  • le soulagement d'avoir survĂ©cu au changement
  • l'impatience de voir le changement s'achever.

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Les derniĂšres Ă©tapes impliquent l'intĂ©gration. L'attention est rĂ©solument tournĂ©e vers l'avenir et l'on a le sentiment que de rĂ©els progrĂšs peuvent maintenant ĂȘtre rĂ©alisĂ©s. Lorsque tout le monde atteint ce stade, la situation modifiĂ©e a fermement remplacĂ© l'originale et devient la nouvelle rĂ©alitĂ©. 

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Les principaux sentiments sont désormais les suivants :

  • l'acceptation
  • l'espoir
  • la confiance

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Au début de cette phase, l'énergie et la productivité restent faibles, mais commencent lentement à montrer des signes de récupération. Tout le monde se pose beaucoup de questions et est curieux des possibilités et des opportunités. Les sujets de conversation habituels reprennent, et l'on fait souvent preuve d'un humour ironique lorsqu'on évoque le comportement antérieur du processus.

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Les personnes réagissent bien lorsqu'on leur confie des tùches ou des responsabilités spécifiques, mais la communication reste essentielle. Des rapports d'avancement réguliers et des félicitations aident à cimenter l'humeur plus optimiste. Il n'est pas rare que l'on revienne à un stade antérieur si le niveau de soutien diminue soudainement.

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RĂ©actions individuelles

Chaque personne réagit individuellement au changement, et toutes ne connaßtront pas toutes les phases. Certaines personnes peuvent passer beaucoup de temps dans les phases 1 et 2, tandis que d'autres, plus habituées au changement, peuvent passer assez rapidement à la phase 3.

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Plusieurs personnes qui vivent le mĂȘme changement au mĂȘme moment sont susceptibles de voyager Ă  leur propre vitesse et d'atteindre chaque Ă©tape Ă  des moments diffĂ©rents.

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L’important est de pouvoir accompagner chacun des collaborateurs au travers de ces changements. Le faire monter en compĂ©tence, l’aider Ă  mettre en place les nouveaux comportements dont il a besoin, ce sont les Ă©lĂ©ments que vous devez mettre en place pour favoriser vos projets de transformation.

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Résumé

La courbe du changement peut ĂȘtre utilisĂ©e pour aider les individus et les organisations Ă  comprendre et Ă  gĂ©rer les changements associĂ©s Ă  la transformation d'une entreprise.

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Elle peut aider à identifier les différentes étapes du processus de changement et à fournir des conseils sur la maniÚre de surmonter les défis et les obstacles qui peuvent se présenter.

En utilisant la courbe du changement, les individus et les organisations peuvent mieux comprendre comment se sentent les gens face au changement et comment les soutenir tout au long du processus de transformation de l'entreprise.

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